07年4月一级B第三章WORD2000的使用[1]

3.1基础知识点重要考点

1. Word2000的主要功能

Word2000具有许多非常有用的功能，使得对文字、表格和图形图片的处理比较容易：

（1）所见即所得二

（2）图文混排。

（3）表格处理。

（4）兼容性好。

（5）撤销和重复操作的功能。

（6）自动更正。

（7）求助功能。

2 . Word 2000运行环境

（1）486或更高型号CPU的个人或多媒体计算机。

（2）大于8MB内存，推荐为16MB内存。

（3）大于32MB的硬盘空间。

（4） CD-ROM驱动器和软盘驱动器。

（5）Windows 98或Windows 2000操作系统。

3 . Word 2000的启动和退出

1）启动Word 2000

（1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。

（2）在“开始”菜单中打开“程序”菜单。

（3）单击菜单中的MicrosoftWord项。

（4）或双击Windows桌面上的Word快捷方式图标。

2）退出Word 2000

（1）单击“文件”下拉菜单的“退出”命令。

（2）或单击标题栏右端的窗口关闭按钮。

（3）或双击标题栏左端“控制菜单”的图标。

（4）或按快捷键Alt十F4。

4 . Word 2000窗口介绍

Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在工作区中可以包含若干个被用户打开的文档窗口。

（1）题栏

标题栏是Word窗口最上端的一栏，标题栏中含有：“控制菜单”图标，窗口标题，最打化（还原）、最小化和关闭按钮。

（2）菜单栏

标题栏下面是菜单栏，编辑栏中右“文件”、“编辑” 等9个菜单项。对应的每个菜单项又由若干个命令组成的下拉菜单，包含拉Word的各种功能。单击菜单项可以弹出相应的下拉菜单。

菜单先后圆括号中带下划线的英文字母，如“F”、“V”等表示可以用组合键ALT+“相应菜单项后的英文字母” 来打开下拉菜单，例如，按组合键ALT+V可打开“视图”下拉菜单。

若在关闭下拉菜单可以按ESC键或用鼠标单击WORD窗口的任意处。执行菜单命令有以下3中方法。

（1）用鼠标选定并单击命令。

（2）打开下拉菜单后直接按命令后的英文字母。

（3）另外，可以用上、下 箭头键来移动光标选定命令，然后按回车键。

3）“常用”工具栏

在“常用”工具栏中集中了23个WORD 操作的常用命令按钮，它们以形象化的图标表示。将鼠标指针指向某一图标并在图标栏上 停留片刻，就会显示 该图标功能的简明提示。

4）“格式” 工具栏

在“格式”工具栏中。以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可以对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等等进行排版。

5）工作区

工作区是位于格式工具栏和状态栏之间的一个区域。在Word窗口的工作区中可以打开一个或多个文档窗口，进行对文档的输人或编辑修改。

6）状态栏

状态栏位于窗口的最下端。用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。

5.文档窗口的组成

文档窗日由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。

1）标题栏

文档窗口标题栏与Word窗口的类似。按关闭按钮只会关闭所打开的文档，但并未退出Word。

2）标尺

标尺有水平标尺和垂直标尺两种在普通视图下只能显示水平标尺．只有在页面视图才能显示这两种标尺。

3）滚动条

滚动条分水平滚动条和垂直滚动条二用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区的文档。

4）文档编辑区

占据窗口大部分面积的是文档编辑区。在这里可以输人、编辑、排版和查看文档。

5）插人点和文档结束标记

Word启动后创建的是空的文档，只有在第一行第一列有一个闪烁的垂直条（或称光标），称为插人点。 建入文本时，它指向下一个字符的位置。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下，来移动插入点的位置。也可用光标移动键将插入点移到所希望的位置。在普通视图下，还会出现一小段水平横条，即文档结束标记。

6）视图与视图切换按钮

所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word提供了6种视图：普通视图、联机视图、页面视图、大纲视图、主控文档和打印预览。常见视图之间的差异如表3－1所示

常用视图

特点

适用操作

缺点

普通视图

默认的设置，所见即所得

文字处理

不能插入页眉、页脚、不能分栏、首字下沉

页面视图

所见所得

版面设计

处理速度慢

大纲视图

快速查看大纲

编辑文档的大纲，审阅和修改文档结构

文字处理不方便

联机版本

WORD2000新增的功能

显示和阅读文章最佳

文字处理不方便